STADGAR FÖR UMEÅ SEGELSÄLLSKAP
Antagna vid ordinarie årsmöte 2008-11-27 och vårmöte 2008-04-22
SÄLLSKAPETS SYFTE OCH VERKSAMHET
§ l. Umeå Segelsällskap skall bedriva idrotten segling samt verka för ett gott
sjömanskap. Dessutom skall sällskapet tillvarata medlemmarnas intressen
i frågor som rör båtlivet.§ 2. Sällskapet skall verka för sina syften genom att
- anordna tävlingar, eskaderseglingar, föredrag och sammankomster
- bland medlemmarna sprida upplysning om allmänna sjöfartsbestämmelser
och tävlingsbestämmelser
hålla god kontakt med offentliga organ, näringsliv, och andra båtklubbar
- bedriva ungdomsverksamhet.MEDLEMSKAP
§ 3. Medlem är enskild person eller familj som anmält sitt intresse till styrelsen
och erlagt gällande avgift.§ 4. Medlem som ej erlägger beslutad årsavgift trots en påminnelse utträder
automatiskt ur sällskapet.§ 5. Medlem som vill utträda ur sällskapet skall göra anmälan härom till styrelsen
och är därefter omedelbart skild från sitt medlemskap.§ 6. Medlem som grovt åsidosätter gällande sjöfartsbestämmelser eller tävlingsregler,
kan av styrelsen uteslutas av sällskapet.
Fråga om uteslutning får icke avgöras förrän medlem beretts tillfälle att yttra sig
i ärendet (normalt inom 14 dagar).§ 7. Medlem som uteslutits skall om han/hon vill söka ändring av beslutet anmäla
detta skriftligen till styrelsen inom 14 dagar. Frågan skall därefter tas upp vid
nästa medlemsmöte.HEDERSMEDLEM
Sällskapet, kan, på ordinarie årsmöte, till hedersmedlem välja klubbmedlem eller
annan person, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat sällskapets verksamhet och/eller
syften.AVGIFTER
§ 9. Medlem skall erlägga årsavgift vilken till storlek och typ fastställs av årsmötet.
Hedersmedlem och styrelseledamot är befriade från avgift.
STYRELSEN
§ 10. Sällskapets löpande angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt tre styrelseledamöter.
Valperioden är två år.
Ordförande, kassör och två styrelseledamöter väljs under år med udda årtal.
Övriga väljs under år med jämna årtal.§ 11. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då tre eller flera styrelse
ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av antalet ledamöter är
närvarande.§ 12. För granskning av styrelsens förvaltning skall finnas två revisorer och två suppleanter.
§ 13. Styrelsen har sitt säte i Obbola. Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av
ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren, samt kassör, två i
förening.STYRELSENS UPPGIFT
§ 14. Styrelsen skall verka för sällskapets framåtskridande och tillvarata dess intressen. I övrigt skall styrelsen arbeta för att dess syften och verksamhet enligt § l och § 2 främjas.
Närmare anvisningar om arbetsfördelning inom styrelsen framgår av bilaga vilken
fastställs av styrelsen.KOMMITTÉER
§ 15. För sin verksamhet skall sällskapet tillsätta tävlingskommitté, klubbmästeri, ungdomskommitté, samt efter behov annan kommitté. Antalet medlemmar i respektive kommitté skall uppgå till minst tre.
Kommittéer väljs vid ordinarie årsmöte och är i sin verksamhet underställd styrelsen.
Varje kommitté utser inom sig ansvarig, tillika sammankallande.VALBEREDNING
§ 16. Sällskapet utser valberedning som skall bestå av minst tre personer varav en är sammankallande. Valberedningen skall till årsmötet avge personforslag för val till poster enligt §19 p 9-13.
SAMMANTRÄDEN
§ 17. Med sällskapet hålles å dag som styrelsen bestämmer
dels ordinarie årsmöte inom november månad,
dels ordinarie vårmöte i april - maj månad,
dels extra möten när styrelsen finner detta erforderligt.
Kallelse skall ske skriftligen och minst en vecka före respektive möte.BUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN
§ 18. Styrelsen skall till ordinarie årsmöte avge förslag till budget och verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår.
Det kommer på respektive kommitté att i god tid till styrelsen inkomma med förslag om arbetsplan och kostnadsberäkning för sin verksamhet under nästkommande verksamhetsår.ÅRSMÖTE
§ 19. Vid ordinarie årsmöte, som är sällskapets högsta beslutand organ, skall följande ärenden förekomma:
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
§ 20 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar l oktober - 30 september.
FÖRVALTNINGSANSVAR OCH REVISION
§ 21 Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen, Över sällskapets verksamhet skall styrelsen årligen avge berättelse som omfattar verksamhetsåret. Styrelsens förvaltning skall granskas av revisorerna.
BESLUT
§ 22 Beslut fattas genom acklamation eller votering, öppen eller sluten. Vid votering bestäms utgången genom enkel majoritet, utom i frågor som avses i § 23.
I händelse av lika rösttal vid val och sluten omröstning skall lotten avgöra. Om vid öppen votering som icke avser val, lika rösttal uppstår, skall det förslag gälla som biträds av ordföranden.
Varje medlem, som erlagt stadgeenlig avgift har rösträtt. Röstning får ej ske genom fullmakt.STADGEFRÅGOR
§ 23. Förslag om ändring av sällskapets stadgar eller sällskapets upplösning får upptas till avgörande vid två på varandra följande möten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.
För godkännande av sådant förslag erfordras:
att förslaget är upptaget i kallelsen till respektive möte, samt
att förslaget vid båda mötena biträdes av minst 2/3 majoritet av de röstberättigade medlemmar som närvarar.Undantag: Bilaga till A och B, där ett medlemsmöte och enkel majoritet är tillräcklig.
§ 24. Beslut om upplösning av sällskapet skall innehålla föreskrifter om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delges Svenska Seglarförbundet tillsammans med bestyrkta avskrifter av styrelse- och årsmötesprotokoll i ärendet.
Dessutom skall bifogas revisionsberättelse, jämte balans-, vinst- och förlusträkning.BILAGA A
Enligt § 19 punkt 12 skall följande kommittéer väljas:
- Tävlingskommitté
- Ungdomskommitté
- Klubbmästerikommitté
- Bulletinenredaktion
BILAGA B
Enligt § 19 punkt 13 skall följande representanter väljas:
- Representant till VSF:s årsmöte
- USKH-revisor
- Övriga representanter, som kan bli aktuella